ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Информация относно обработката на лични данни
Дружеството
“Дружество за държавни недвижими имоти АД (ETAD AD)” е акционерно дружество, чиято цел е да експлоатира, по всички подходящи начини, недвижимите имоти, които са негова собственост, и да управлява активите, предоставени му от държавата, от юридически лица на публичното право, от юридически лица на частното право, принадлежащи към по-широкия публичен сектор, както и от други акционерни дружества, чийто акционерен капитал принадлежи пряко или непряко на гръцката държава („ETAD AD“ или „Дружеството“).
ETAD AD е създадена чрез сливането на акционерни дружества “Туристика акинита” АД, “Олимпиака акинита” АД, “Ктиматики етерия“ на “Димосио” АД и “Парактио Аттико Метопо “АД.
В този контекст ETAD AD извършва следната дейност:
- Администриране/управление на публична собственост (туристически, олимпийски, градски, селскостопански и други недвижими имоти)
- Управление на договори за лизинг и/или концесия на недвижими имоти
- Експлоатация на туристически бизнес звена като клонове (ски курорти, пристанища за яхти, плажове, термални извори)
- Експлоатация на имоти с частни инвестиции чрез конкурси за отдаване под наем
- Развитие на недвижими имоти чрез програми за съфинансиране
- Краткосрочно отдаване под наем на съоръжения и открити пространства в цяла Гърция за провеждане на различни видове събития (изложби, концерти, конференции, семинари, приеми и др.)
- Участия (дялово участие в корпоративни схеми за развитие, експлоатация на туристически имоти)
Приоритет на ETAD AD е управлението и експлоатацията на имотите в портфолиото му с модерни финансови инструменти, в съответствие с целите и приоритетите на политиката за развитие на страната, допринасяйки за развитието на икономиката, туризма и местните общности. Намерението на Дружеството е да привлича частни инвестиции и да насърчава сътрудничествата между публичния и частния сектор, с оглед опазване на околната среда и сътрудничество с местните общности.
Акционерният капитал на ETAD AD принадлежи на 100% на публичното акционерно дружество HELLENIC HOLDINGS AND PROPERTY COMPANY (EESYP) S.A., след влизането в сила на Закон 4389/2016.
ETAD AD действа в интерес на държавата, в съответствие с правилата на частната икономика.
Известие за защита на личните данни
Бихме искали да Ви уверим, че ETAD AD си поставя за основна цел защитата на личните данни на своите клиенти, както и на други лица, като например своите партньори и служители. Поради тази причина ние взимаме подходящи мерки за защита на личните данни, които обработваме, и за да гарантираме, че тяхната обработка винаги се извършва в съответствие със задълженията, определени от правната рамка, както от самата бизнес единица, така и от трети страни, които обработват лични данни от нейно име.
Администратор на данни – отговорно лице по защита на данните (DPO)
ETAD AD, със седалище в гр.Атина (ул. “Вулис” 7, Пощ.код 10562), с данъчен номер 094537454, тел.: +30 210-3339416, уебсайт: http://www.hppc.gr, имейл: [email protected] и факс: 210-3339507, информира, че за целите на осъществяване на своята дейност, обработва лични данни на своите клиенти, както и на други лица, свързани с Дружеството, като например неговите сътрудници и персонал, в съответствие с приложимото национално законодателство и Европейския регламент 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общ регламент относно защитата на данните, наричан по-долу GDPR, „Регламент“), както е приложимо.
За всякакви въпроси, свързани с обработката на лични данни, моля, свържете се директно с отговорното лице по защита на данните (DPO) г-жа Марилена Белу на имейл: [email protected].
Какви лични данни обработваме?
Личните данни, които ни предоставяте, като например вашето име, адрес, телефонен номер, имейл адрес (email), както и друга допълнителна информация, като например, но не само, информация, свързана с вашата автобиография за попълване на свободни работни места, необходими документи, като данъчна и осигурителна информация, удостоверения за несъстоятелност и др., за вашето участие в конкурси, ние обработваме само, когато имаме законно основание за това.
Какви са законните основания за обработка на вашите лични данни?
Законни основания за обработка на вашите лични данни са:
(a) действията, които предприемаме, за да ви предоставим услугите, които очаквате и желаете да получите от нас. По-специално, в рамките на нашата дейност, ние промотираме чрез нашия уебсайт имоти, които са налични за продажба или отдаване под наем, и провеждаме електронни търгове, чрез електронна платформа, както и търгове (по-специално конкурси за обществени поръчки и услуги, конкурси за дизайн и технически проекти). Ние също така събираме и обработваме информацията, която ни предоставяте по наше искане, за да участвате в конкурси, обявени от нашата компания, или за да се регистрирате в списъците с доставчици или доставчици на услуги чрез e-Katalogos.
(б) съгласието, което ни предоставяте при специфичните условия, определени от правната рамка, в случай че желаете да получавате от нашето Дружество актуализации относно имотите, които ще предоставим на обществеността за развитие, както и други новини относно нашата дейност. Уверяваме ви, че на това правно основание обработваме вашите лични данни единствено за целта, за която предоставяте съгласието си.
(в) събирането на данни от свидетелства за съдимост, в контекста на подаване на заявление за участие в конкурс, се извършва за всеки отделен случай и при специални обстоятелства (напр. в случай, че кандидатът е член на Управителния съвет на дружество и действа от негово име), като във всеки такъв случай ние предоставяме адекватни гаранции за защита на вашите данни, вашите права и свободи, както са определени от приложимата законодателна рамка.
(г) обработването на лични данни, извършвано в контекста на спазване на задължение, наложено от закона, като например спазване на законодателството, свързано с провеждането на публични/частни търгове, екологичното законодателство за развитието на имоти със специални характеристики, както и спазване на данъчното законодателство.
(д) защитата на законните интереси, предимно вашите и на нашия бизнес. Например, за да можем да защитим безопасността на лицата, материалите и нашите съоръжения, ние използваме охранителни камери в обществените приемни на дружеството и неговите бизнес звена, поради горепосочените причини е възможно да използваме и видеонаблюдение.
Как и защо използваме вашите лични данни?
– За да предлагаме качествени услуги на нашите заинтересовани клиенти, да провеждаме конкурси по законосъобразен начин и да ви обслужваме по най-добрия възможен начин.
От нашите договорни отношения и още от преддоговорните действия, ние получаваме и обработваме информацията, необходима за безпроблемното развитие на нашето сътрудничество, като например: личните данни, които предоставяте на електронната платформа на нашия уебсайт, за да комуникираме с вас и да удовлетворим вашите заявки. Вие ни изпращате чрез нашия уебсайт и по-специално чрез формата за контакт, като попълвате съответните задължителни полета (име, фамилия, e-mail) и незадължителни полета (телефон, дружество), вашия интерес към участие в конкурси и свързани с това въпроси, на които сме поканени да отговорим подробно. Ние също така използваме вашата лична информация, за да ви регистрираме в списъка с доставчици и доставчици на услуги, като същевременно обработваме вашите лични данни, за да ви предоставим важна информация за нашия уебсайт и всички промени в тази Декларация за поверителност.
– За представяне и популяризиране на недвижими имоти чрез маркетингови услуги
Ако сте дали съгласие за това, ние Ви информираме за имотите, които ще предоставим на обществеността за експлоатация, както и за други новини, свързани с нашата дейност. Предпоставка за изпращане на съответно имейл съобщение е Вашето предварително съгласие.
– За спазване на законово задължение
Ние сме задължени да спазваме законовите разпоредби в контекста на спазването на законодателството, което определя публичните/частните конкурси, екологичното законодателство за експлоатацията на недвижими имоти със специални характеристики, както и спазването на данъчното законодателство, които определят рамката на нашата законна и организирана дейност.
– За да защитим нашите законни интереси и да защитим лицата и имуществото
Ние обработваме личните данни на нашите клиенти, за да оптимизираме услугите си, за по-добрата работа на нашия уебсайт и за търговската промоция на недвижими имоти, предлагани за продажба или отдаване под наем. Информираме Ви, че използването на видеонаблюдение и охранителни камери гарантира защитата на лицата (т.е. нашите посетители и персонал), както и сигурността на материалите и съоръженията на нашето дружество.
Къде се споделят Вашите данни?
ETAD AD предава вашите лични данни на следните категории получатели:
– Държавни органи, правоприлагащи органи
Когато това е необходимо, например в случаите, когато сме задължени да разкрием лични данни на публични органи (напр. министерства) по време на разработването на процедура за обществена поръчка, в случай на данъчна ревизия или дори в случай, че трябва да предоставим информация на полицейски и/или съдебен орган, при възникване на правен спор, както и на компетентна държавна данъчна служба, чрез изпращане на финансов и удостоверителен списък (за просрочени задължения съгласно чл. 68, ал. 2 от закон 4484/2017) и във всички случаи, за да гарантираме нашите бизнес интереси и репутацията на нашия бизнес.
– Партньори на нашето дружество (доставчици, агенции, рекламни агенции и др.)
ETAD AD поддържа партньори, на които възлага обработката на лични данни от свое име (напр. доставчици на оборудване, партньори счетоводители, правни съветници). В тези случаи, нашето Дружество остава отговорно за обработката на вашите лични данни и определя отделните елементи на обработката, като получава от партньорите, на които възлага изпълнението на дейностите по обработка, всички необходими гаранции (Data Privacy Assignment), за да гарантира, че обработката се извършва в съответствие с приложимата правна рамка и че всяко физическо лице може свободно и безпрепятствено да упражнява правата, предоставени му от правната рамка.
Освен това, нашето Дружество може също да предава на сътрудничещи си трети страни (маркетингови компании) с цел информиране на обществеността за предоставяните от нас услуги, промотиране на нашите имоти и услуги и представяне на нашите оферти, при условие че е предоставено съгласие от всяко физическо лице, както е посочено по-горе, и че гореспоменатото относно писменото възлагане за обработка се прилага.
– Към дружеството акционер „Hellenic Holdings and Property Company“.
ETAD AD може да предава лични данни, които обработва, като например наети служители, клиенти, работници и др., на компанията-майка и нейния едноличен акционер, „Hellenic Holdings and Property Company“ (EESYP), в контекста на изготвянето, одобряването и/или контрола на нейното стратегическо планиране, финансови дейности и данни и като цяло за упражняването от EESYP на всички негови права като едноличен акционер и за целите на неговото учредяване и дейност, както е определено в Закон 4389/2016 във връзка със Закон 2190/1920.
– Прехвърляне на лични данни извън ЕИП
Вашите лични данни не се прехвърлят към трети страни [т.е. към страни извън Европейското икономическо пространство].
За да упражните горепосоченото право, можете да се свържете с отговорното лице по защита на данните (DPO) на следния имейл адрес: [email protected].
Срок на съхранение
Срокът на съхранение на данните се определя въз основа на следните специфични критерии в зависимост от случая:
Когато обработката е наложена като задължение от разпоредбите на приложимата правна рамка, вашите лични данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото изискват съответните разпоредби.
Когато обработването се извършва въз основа на изпълнението на договор и/или предприемане на мерки с цел сключване на договор, вашите лични данни се съхраняват за периода, определен от разпоредбата, уреждаща договора, както и за периода, необходим за установяване, упражняване, подкрепа или защита на правни претенции, произтичащи от договора, и до тяхната законова давност. Горепосочените лични данни могат да се съхраняват и за периода, определен от други данъчни или по-специфични законодателни разпоредби.
За целите на популяризирането на нашите продукти и услуги и доколкото предоставянето на вашите лични данни се основава на вашето съгласие, вашите лични данни се съхраняват докато не оттеглите съгласието си. Това можете да направите по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, което се е основавало на съгласието през периода преди неговото оттегляне.
Какви са вашите права във връзка с личните ви данни?
Всяко физическо лице, чиито данни се обработват от ETAD AD, има следните права:
Право на достъп:
Имате право да сте запознати и да проверявате законосъобразността на обработването. Следователно имате право на достъп до данните и да получавате допълнителна информация относно тяхното обработване.
Право на коригиране:
Имате право да проучвате, коригирате, актуализирате или променяте личните си данни, като се свържете с oтговорното лице по защита на данните (DPO).
Право на заличаване:
Имате право да поискате заличаване на личните си данни, когато ги обработваме въз основа на вашето съгласие или с цел защита на нашите законни интереси. Във всички останали случаи (като например, когато има договор, задължение за обработка на лични данни, наложено от закона, обществен интерес), това право е предмет на специфични ограничения или не съществува в зависимост от случая.
Право на ограничаване на обработването:
Имате право да поискате ограничаване на обработването на личните ви данни в следните случаи: (а) когато оспорвате точността на личните данни и докато не се извърши проверка, (б) когато се противопоставяте на изтриването на личните данни и поискате ограничаване на използването им вместо изтриване, (в) когато личните данни не са необходими за целите на обработването, но въпреки това са необходими за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, и (г) когато възразявате срещу обработването и докато не се извърши проверка, че има основателни причини, които ни засягат и имат предимство пред причините, поради които възразявате срещу обработването.
Право на възражение срещу обработването:
Имате право да възразите по всяко време срещу обработването на личните ви данни, когато, както е описано по-горе, това е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от нас като администратор на данни.
Право на преносимост:
Имате право да получите личните си данни безплатно във формат, който ви позволява да имате достъп до тях, да ги използвате и обработвате с често използвани методи за обработка. Също така имате право да поискате от нас, когато е технически осъществимо, да прехвърлим данните директно на друг администратор на данни. Това право се отнася за данни, които сте ни предоставили и които се обработват с автоматизирани средства въз основа на вашето съгласие или в изпълнение на съответен договор.
Право на оттегляне на съгласие
Когато обработването се основава на вашето съгласие, имате право свободно да го оттеглите, без това да засяга законосъобразността на обработването, което се е основавало на вашето съгласие, преди да го оттеглите.
За да упражните някое от горепосочените си права, можете да се свържете с отговорното лице по защита на данните (DPO) на следния имейл адрес: [email protected].
Право на жалба до органа за защита на данните
Имате право да подадете жалба до Гръцкия орган за защита на личните данни (www.dpa.gr): Call center: +302106475600, Факс: +30210 6475628, Email: [email protected]
Сигурност на личните данни
ETAD AD прилага подходящи технически и организационни мерки, насочени към сигурна обработка на лични данни и предотвратяване на случайна загуба или унищожаване и неоторизиран и/или незаконен достъп до тях, използване, промяна или разкриване. Във всеки случай, начинът, по който работи интернет, и фактът, че той е свободен за всеки, не позволява да се предоставят гаранции, че неупълномощени трети страни никога няма да могат да нарушат приложените технически и организационни мерки, получавайки достъп и евентуално използвайки лични данни за неоторизирани и/или незаконни цели.
Връзки (линкове) към други уебсайтове.
Нашият уебсайт може да съдържа връзки към чуждестранни уебсайтове. ETAD AD не носи отговорност за практиките за поверителност или съдържанието на други уебсайтове, които не принадлежат на нашето Дружество. Следователно, препоръчваме ви внимателно да прочетете декларациите за поверителност, публикувани на уебсайта на съответния чуждестранен уебсайт.
Промени в Политиката за поверителност
Информацията относно политиката за поверителност на нашето Дружество отразява текущото състояние на обработката на данни. В случай на промени в обработката на данни, тази Информация за защита на данните ще бъде актуализирана съответно. Нашият уебсайт винаги ще разполага с най-актуалната версия на тази информация за защита на данните, така че да сте информирани за обхвата на обработката на данни на уебсайта и нашето Дружество. Препоръчваме ви винаги да сте информирани как обработваме и защитаваме вашата лична информация. Всички бъдещи промени в тази Декларация за поверителност ще бъдат оповестявани своевременно, преди тези промени да влязат в сила.
